|
要說世界上最讓人頭疼的事是什么事，那一定是組織級別比自己高的領導開會。
作為一名政府發展策略研究員，本次政策研究高峰論壇的組織工作自然由我負責。場地布置、酒會流程等大小瑣事有會展公司做外協。唯獨讓我不能放心的就是會議的音響系統。作為這次峰會的重頭戲，德國的公共事務專家哲而德博士將發表演講?？蓵h現場的同聲傳譯系統效果卻很不理想，在這次研究高峰論壇中為了體現我市的發展成就，會議中還安排了市郊經濟合作區的參觀項目。組織領導進行參觀是一件令人頭疼的事，100多人的參觀團占地十幾平方公里的經濟合作區內，如何保證參觀現場秩序和成功展示本市的經濟發展成果成了我最頭痛的問題。
正當我被這個問題弄的焦頭爛額時，會展公司給了我一個建議，他們提供的無線語音導覽設備，可以解決此問題。于是我立即提出了現場測試的要求，對于這樣級別的會議寧可犧牲參觀流程，也不允許在會議設備方面出現遺漏，因為峰會代表的是我們這個城市的形象?？涩F場測試的結果令我失望，會展公司提供的語音導覽設備不符合要求，雜音大、超過30米信號就不穩定等原因讓我不可能選擇這樣的設備用于這次峰會。
同傳導覽設備我曾經使用過兩次，都給我留下了不錯的感受。第一次遇到這類產品是參加一個金融行業會議，主講人美國的埃爾文教授是金融衍生產品方面的專家，對于全球性的金融危機有著自身獨到的見解。但是那次金融峰會埃爾文教授的演講卻并沒有博得應有的喝彩，原來會議組織者怕語言方面有交流障礙而特地聘請了金融方面的專業翻譯，對教授的講解逐句翻譯。這樣做的結果是演講的連貫性沒有了，到場者聽的一頭霧水，埃爾文教授更是對現場效果極為不滿。在會議的下半程，主辦方給每位與會者發放了一臺帶接收器的耳機（同音傳譯設備）。這是我第一次使用這類會議設備，但我卻記住了Listen這個品牌。這套設備的音質非常好，就像發言者站在我面前敘述一樣，并且沒有一絲的雜音。因為Listen設備的優異表現，會議下半場進行的很順利。
第二次遇到Listen產品是在延安干部學院舉行的全國兩千名縣長輪訓中，作為政府策略研究員我有幸參與這次輪訓。在培訓課程的設置上，戶外的遺址培訓教學占了很常大比重。因此院方特地配置了無線語音導覽設備，用的就是Listen。學員們被分為百人一組，由一位講師帶領講解。在棗園，鳳凰山等地參觀了窯洞會議舊址，盡管窯洞之間的距離較遠但Listen設備以穩定、清晰的音質，讓學員在參觀過程中潛移默化的接受著我黨優良傳統的熏陶。
于是，我抱著試試看的心里，到百度里搜 “語音導覽”關鍵詞，沒想到第二條就是Listen產品的信息，聯系過這家公司之后讓我對這款產品有了更多的了解。原來Listen是美國視聽界最專業的品牌，是一家專門生產數字式無線同聲傳譯及語音導覽設備的公司，是北美唯一，也是世界少數最頂尖的專業級廠商，所有產品廣受專業領域人士的喜愛及肯定，市場遍及全世界。其在國內唯一代理機構北京路明更是憑借著五維服務體系為金融、能源、機械設備制造等行業巨頭提供了多套視聽解決方案。中國半導體協會、天津濱海新區管委會、國家環境保護總局、中國人民抗日戰爭紀念館、北京城市規劃展覽館等政府機構也在使用他們的產品。
在項目具體溝通中，對方顯示出的專業態度更是令我敬佩。對方在詳細了解了會議的各方面需求及相關數據之后，給我提供了四套可供選擇的解決方案。幾經斟酌之后我選擇了會議同傳、導覽協同解決方案，這套方案最大的特點是會議中使用的同聲傳譯系統可以直接作為參觀時的導覽設備使用。只需要將室內發射器信號轉移到主講人隨身攜帶的發射器上，在此過程中參加會議的領導不需要對他們手中的設備做出任何的改動，就能夠完成從會場同聲傳譯到戶外無線語音導覽的轉換。
這次由我組織的“政策研究高峰論壇”獲得了空前的成功，尤其是在參觀環節中同聲傳譯設備直接用作參觀導覽的方式，讓主管這次峰會的副市長向我投來了贊許的目光。會后還有幾位其他城市的策略研究員向我詢問這套設備的購買情況，我愉快的與他們分享了自己采購Listen設備的經歷，Listen這樣的系統應該讓更多的人使用才能發揮它的價值。這次會議的成功舉辦也讓我對今后的此類會議組織有了更加充分的信心，現在我正在籌劃著更大規模的省級政策研究峰會。
|
